INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI  

(ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016, Artt. 13/14)

Gentile cliente

ai sensi degli Art. 13/14 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione ed al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale della protezione dei dati), la invitiamo a leggere con attenzione la seguente informativa poiché la stessa contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantire la riservatezza nel pieno rispetto della Normativa applicabile.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

Vigilar Srl (d’ora in avanti Società o Titolare), con sede legale in Via dell’Abbazia 1/a – 61032 Fano (PU), PI | CF 02007010412, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016 e del Decreto Legislativo 196/2003, aggiornato al Decreto Legislativo 101/2018, riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la loro tutela un obiettivo fondamentale; per questo intende garantire ai propri clienti, nonché a tutte le persone fisiche con cui intrattiene rapporti, anche solo informativi, la massima trasparenza circa il trattamento dei propri dati personali.

Il trattamento dei dati ha luogo presso le sedi del Titolare e presso i soggetti terzi individuati.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD–DPO)

In considerazione dell’attività principale svolta, nonché del trattamento su larga scala dei dati acquisiti, il Titolare ha provveduto a nominare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o Data Protection Officer) per adempiere alle funzioni previste dal Regolamento UE. Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato alla mail privacy@vigilar.it.

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento (Art. 4, comma 2, del Reg. Europeo: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”) dei dati personali (Art. 4, comma 1,: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”) è necessario per:

1. Attività propedeutiche e preliminari alla esecuzione, gestione e conclusione del contratto di prestazione di servizi in suo favore (Art. 6, comma 1, lett. b). I dati personali relativi al contratto riguardano essenzialmente dati anagrafici e commerciali (ragione sociale, indirizzo, recapiti telefonici e telematici), nonché dati che si possono evincere dai servizi di vigilanza richiesti (abitudini dei clienti, immagini di videosorveglianza, ecc.). I dati in questione saranno oggetto di trattamento anche mediante l’utilizzo di strumenti e procedure informatiche.
2. Adempimenti in materia fiscale, legale e contabile a carico del Titolare stabiliti da norme di legge, regolamenti nazionali o comunitari, disposizioni impartite da Autorità o da organi di vigilanza e controllo (Art. 6, comma 2, lett. c);
3. per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore (Art. 6, comma 1, lett. f);
4. solo previo suo specifico consenso (Art. 4, comma 11,: “qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento”) per finalità di comunicazione e marketing  e organizzazione delle attività, nonché per la relativa conservazione dei dati (Art. 6, comma 1, lett. a);

La raccolta e il trattamento dei dati personali per le finalità dalla 1 alla 3, anche quelli relativi alla salute e quelli giudiziari ove richiesti e comunicati, non è obbligatorio ma il rifiuto del loro conferimento non consentirà al Titolare di eseguire il contratto di cui è parte, ciò comportando l’impossibilità di adempiere il relativo servizio.

In particolare, a titolo esemplificativo,  i dati saranno trattati per:

• in relazione al punto 1) la gestione del rapporto contrattuale, per dar corso alle attività preliminari e conseguenti al contratto stesso;
• in relazione al punto 2) dare corso alla relativa fatturazione e la gestione del pagamento, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante. Rientrano tra gli obblighi legali del Titolare anche la registrazione delle conversazioni telefoniche alla centrale operativa;
• in relazione al punto 3) la gestione degli insoluti anche attraverso società preposte, le attività promozionali (cit. Soft Spam Considerando 47 del Reg. Europeo) che, anche senza un consenso, il Titolare potrà effettuare attraverso i dati di contatto comunicati ai fini di vendita diretta di servizi analoghi a quelli oggetto del contratto in essere, a meno che lei non si opponga esplicitamente.
• in relazione al punto 4) attività di promozione commerciale di marketing. Tale trattamento potrà avvenire attraverso la pubblicazione di foto e video in cui potrebbe esserci la sua immagine ovvero informazioni che possano renderla identificabile e che quindi la possano associare alla Società o all’evento da questa promosso. Questo tipo di trattamenti saranno attivati solo a seguito di un esplicito e preventivo consenso. Questo può essere revocato liberamente in qualsiasi momento, in base ai diritti previsti dal Regolamento 679/2016.

I dati possono essere trattati anche per valutare proposte di collaborazione e/o lavoro. Tale attività comporta la valutazione ed il trattamento di dati identificativi, giudiziari e/o sanitari eventualmente contenuti nell’allegato Curriculum Vitae, ma solo sulla base di un autonomo e specifico consenso. Si rappresenta che, sulla base delle disposizioni vigenti, la presente informativa, nei casi di curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati, potrà essere fornita al momento del primo contatto utile, successivo all’invio del curriculum stesso.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E NATURA DEL CONFERIMENTO

Per dare esecuzione alle richieste di contratto, risulta necessario e, in alcuni casi obbligatorio per legge, raccogliere e trattare alcuni dati come, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

Dati personali comuni

Dati anagrafici, ragione o denominazione sociale, genere, numero documento identificativo, codice fiscale, indirizzo e recapito telefonico, e-mail, PEC, dati fiscali, coordinate bancarie, dati inerenti a strumenti di pagamento anche elettronico (ad es. carte di credito), dati relativi all’attività economica e commerciale.

Dati personali identificativi di persone fisiche a lei collegate consistenti in dati personali comuni, quali ad esempio, dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti, un numero di identificazione, ecc).

Dati di natura bancaria, finanziaria, societaria, di bilancio o di natura economica e fiscale, se funzionali al corretto svolgimento dei compiti assegnati, e dei soggetti persone fisiche ad esso collegati.

Dati particolari (Art. 9 del Reg. EU) (eventuale)

Dati relativi alla salute (ad es. invalidità, infermità) in caso di esecuzione di servizi presso obiettivi ove si trovano persone affette da patologie. Il Titolare non richiede di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta ad imponesse il trattamento di tali dati, lei sarà preventivamente informato ed edotto sulle modalità del rilascio dell’eventuale consenso.

Dati giudiziari (Art. 10 del Reg. EU) (eventuale)

Dati personali relativi a condanne penali, reati o a connesse misure di sicurezza (ad es. in caso di adempimenti imposti a carico del Titolare (art. 2- octies del Codice della Privacy).

Immagini e riprese video in cui l’interessato è identificato ovvero identificabile (eventuale)

Registrazione telefonate eseguite/ricevute attraverso il centralino della centrale operativa (eventuale)

Prima dell’avvio della registrazione il cliente sarà informato della stessa mediante un messaggio vocale. Qualora non intenda procedere alla registrazione potrà interrompere la comunicazione telefonica. La norma di riferimento per le Centrali di Telesorveglianza degli Istituti di Vigilanza Privata EN 50518-2 prevede che i dati inerenti alle comunicazioni esterne siano registrati e conservati per un periodo minimo di 3 mesi.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

Sulla base dell’Art. 5 del Reg. Europeo “Principi applicabili al trattamento di dati personali”, i dati vengono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato («liceità, correttezza e trasparenza»); raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime («limitazione delle finalità»), adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»), esatte e, se necessario, aggiornati («esattezza») e trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali («integrità e riservatezza»). I dati personali sono trattati con strumenti informaci e cartacei, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti o fino allo scadere dei termini di prescrizione obbligatori ai sensi delle vigenti normative applicabili (ad esempio i tempi di conservazione sono di 10 anni per i documenti contabili e amministrativi).

Invece, per quanto riguarda i recapiti utilizzati per finalità di comunicazione, essi saranno conservati fino all’eventuale opposizione, richiesta di cancellazione o revoca del consenso dell’interessato (art. 7 comma 3 del Regolamento).

Non sono previsti trattamenti automatizzati e non viene effettuata alcun tipo di profilazione né processo di decisione automatizzata. Specifiche misure di sicurezza in linea con quanto disciplinato all’Art. 32 del Regolamento Europeo sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il Titolare effettua un trattamento basato sul principio di Privacy by Design, che richiede che la tutela dei diritti e delle libertà degli interessati con riguardo al trattamento dei dati personali comporti l’attuazione di adeguate misure tecniche e organizzative al momento sia della progettazione che dell’esecuzione del trattamento stesso, onde garantire il rispetto della normativa vigente. In base al principio della Privacy by Default, il Titolare del Trattamento adotta altresì misure tecniche e organizzative adeguate a garantire il trattamento, per impostazione predefinita, dei soli dati necessari per ogni specifica finalità.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE

I dati oggetto del trattamento sono trattati, solo ed esclusivamente per lo svolgimento delle attività attinenti le finalità di cui sopra, a terzi autorizzati e/o personale dipendente, in particolare:

• agenti o collaboratori commerciali del Titolare che si trovano sul territorio dell’Unione Europea;
• soggetti delegati e/o incaricati dal Titolare di svolgere attività di manutenzione tecnica e/o installazione di apparecchiature elettroniche strettamente correlate allo svolgimento dei servizi di vigilanza;
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di comunicazione e che curano la manutenzione della parte tecnologica (ivi compresa la posta elettronica, hosting, cloud, ecc);
• liberi professionisti, studi o società nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza concernenti gli adempimenti contabili, la gestione del personale, sicurezza sui luoghi di lavoro;
• soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
• Soggetti terzi che svolgono per il Titolare servizi sulla base di specifici contratti.

In caso di comunicazione di dati a terzi sulla base di accordi di contitolarità si informa che tale contitolarità si basa sulla condivisione dei dati e delle finalità del trattamento, nell’ambito dei servizi richiesti o in suo favore previsti, inclusa l’attività relativa alla proposizione e conclusione del contratto e per eseguire i correlati adempimenti normativi.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette hanno presentato garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate e, laddove non identificabili come Autonomi Titolari del Trattamento, sono stati nominati Responsabili del trattamento dei dati con atto formale e scritto, impegnandosi a trattare i dati solo su istruzioni documentate del Titolare del Trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile, a richiesta, presso la sede del Titolare del Trattamento.

Il sottoscritto, quale Titolare del Trattamento, ha provveduto a formare il personale autorizzato sulle norme previste dalla disciplina vigente in materia di dati personali.

I dati non saranno oggetto di diffusione.

TRASFERIMENTO DATI EXTRA-EU
Non sono previsti trasferimenti verso paesi Extra UE. Nel caso, il trasferimento dei dati personali verso paesi che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati, saranno eseguiti solo previa conclusione tra il Titolare e la terza parte destinataria dei dati di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei dati personali.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi del Capo III del Regolamento Europeo 679/2016, lei potrà esercitare i seguenti diritti:

1. a) diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai propri dati personali (Art. 15);
2. b) diritto di rettifica (Art. 16);
3. c) diritto alla cancellazione (Art. 17);
4. d) diritto di limitazione di trattamento (Art. 18);
5. e) diritto alla portabilità dei dati (Art. 20);
6. f) diritto di opposizione (Art. 21);
7. g) diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compreso la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (Art. 22);
8. h) diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (Art. 7, c. 3);
9. i) diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Art. 77);
10. j) diritto a un ricorso giurisdizionale effettivo nei confronti dell’autorità di controllo (Art. 77) o nei confronti del titolare o del responsabile del trattamento (Art. 79).

Può in ogni momento richiedere maggiori informazioni al Titolare del Trattamento alla seguente mail privacy@vigilar.it o tramite raccomandata con ricevuta di ritorno indirizzata al titolare del trattamento sopra indicato, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che si intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

LIMITAZIONE AI DIRITTI DELL’INTERESSATO

I diritti di accesso, di rettifica di cancellazione di limitazione e di opposizione, riconosciuti dal Regolamento Europeo ed in precedenza illustrati, non possono essere esercitati qualora dall’esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto:

1. a) agli interessi tutelati in base alle disposizioni in materia di riciclaggio;
2. b) agli interessi tutelati in base alle disposizioni in materia di sostegno alle vittime di richieste estorsive;
3. c) all’attività di Commissioni parlamentari d’inchiesta istituite ai sensi dell’articolo 82 della Costituzione;
4. d) alle attività svolte da un soggetto pubblico, diverso dagli enti pubblici economici, in base ad espressa disposizione di legge, per esclusive finalità inerenti alla politica monetaria e valutaria, al sistema dei pagamenti, al controllo degli intermediari e dei mercati creditizi e finanziari, nonché alla tutela della loro stabilità;
5. e) allo svolgimento delle investigazioni difensive o all’esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
6. f) alla riservatezza dell’identità del dipendente che segnala ai sensi della legge 30 novembre 2017, n. 179, l’illecito di cui sia venuto a conoscenza in ragione del proprio ufficio.

L’esercizio dei medesimi diritti può, in ogni caso, essere ritardato, limitato o escluso con comunicazione motivata e resa senza ritardo, a meno che la comunicazione possa compromettere la finalità della limitazione, per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata, tenuto conto dei diritti fondamentali e dei legittimi interessi. In tali casi, i suoi diritti possono essere esercitati anche tramite il Garante mediante un componente designato dallo stesso.

TERMINI PER LA RISPOSTA ALL’INTERESSATO

Il termine per ottemperare alle sue richieste  è di 30 giorni dal ricevimento della richiesta e può essere prorogato di ulteriori 60 giorni, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero di richieste. In tal caso lei verrà informato di tale proroga e dei motivi che la richiedono, entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta. Qualora le richieste abbiano un contenuto che esula dagli stretti limiti di legge, il Titolare potrà addebitarle  un contributo spese ragionevole, individuato sulla base dei costi amministrativi sostenuti per la predisposizione della documentazione medesima. Qualora le sue richieste risultino manifestamente infondate o eccessive o abbiano un carattere inutilmente ripetitivo, il Titolare può rifiutare di soddisfarle con una comunicazione che espliciti le ragioni del rifiuto.

RECLAMO
Se ritiene che il trattamento dei suoi dati personali sia stato svolto illegittimamente, può proporre un reclamo a una delle autorità di controllo competenti per il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali. In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la Protezione dei Dati Personali. Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione sono disponibili sul sito del Garante, all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it

Il Titolare si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare la presente informativa sulla base delle evoluzioni legislative e regolamentari che potranno intervenire sulla Normativa Applicabile, a fronte di eventuali interventi della competente Autorità per la protezione dei dati personali.

Fano (PU) 02/11/2022

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

(ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016, Artt. 13/14)

Gentile fornitore

ai sensi degli Art. 13/14 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione ed al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale della protezione dei dati), la invitiamo a leggere con attenzione la seguente informativa poiché la stessa contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantire la riservatezza nel pieno rispetto della Normativa applicabile.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

Vigilar Srl (d’ora in avanti Società o Titolare), con sede legale in Via dell’Abbazia 1/a – 61032 Fano (PU), PI | CF 02007010412, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016 e del Decreto Legislativo 196/2003, aggiornato al Decreto Legislativo 101/2018, riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la loro tutela un obiettivo fondamentale; per questo intende garantire ai propri clienti, nonché a tutte le persone fisiche con cui intrattiene rapporti, anche solo informativi, la massima trasparenza circa il trattamento dei propri dati personali.

Il trattamento dei dati ha luogo presso le sedi del Titolare e presso i soggetti terzi individuati.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD–DPO)

In considerazione dell’attività principale svolta, nonché del trattamento su larga scala dei dati acquisiti, il Titolare ha provveduto a nominare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o Data Protection Officer) per adempiere alle funzioni previste dal Regolamento UE. Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato alla mail privacy@vigilar.it.

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento (Art. 4, comma 2, del Reg. Europeo: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”) dei dati personali (Art. 4, comma 1,: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”) è necessario per:

1. Attività propedeutiche e preliminari alla esecuzione, gestione e conclusione del contratto di prestazione di servizi in suo favore (Art. 6, comma 1, lett. b). I dati personali relativi al contratto riguardano essenzialmente dati anagrafici e commerciali (ragione sociale, indirizzo, recapiti telefonici e telematici), nonché dati che si possono evincere dai servizi di vigilanza richiesti (abitudini dei clienti, immagini di videosorveglianza, ecc.). I dati in questione saranno oggetto di trattamento anche mediante l’utilizzo di strumenti e procedure informatiche.
2. Adempimenti in materia fiscale, legale e contabile a carico del Titolare stabiliti da norme di legge, regolamenti nazionali o comunitari, disposizioni impartite da Autorità o da organi di vigilanza e controllo (Art. 6, comma 2, lett. c);
3. per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore (Art. 6, comma 1, lett. f);

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E NATURA DEL CONFERIMENTO

Per dare esecuzione alle richieste di contratto, risulta necessario e, in alcuni casi obbligatorio per legge, raccogliere e trattare alcuni dati come, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

Dati personali comuni

Dati anagrafici, ragione o denominazione sociale, genere, numero documento identificativo, codice fiscale, indirizzo e recapito telefonico, e-mail, PEC, dati fiscali, coordinate bancarie, dati inerenti a strumenti di pagamento anche elettronico (ad es. carte di credito), dati relativi all’attività economica e commerciale.

Dati personali identificativi di persone fisiche a lei collegate consistenti in dati personali comuni, quali ad esempio, dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti, un numero di identificazione, ecc).

Dati di natura bancaria, finanziaria, societaria, di bilancio o di natura economica e fiscale, se funzionali al corretto svolgimento dei compiti assegnati, e dei soggetti persone fisiche ad esso collegati.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

Sulla base dell’Art. 5 del Reg. Europeo “Principi applicabili al trattamento di dati personali”, i dati vengono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato («liceità, correttezza e trasparenza»); raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime («limitazione delle finalità»), adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»), esatte e, se necessario, aggiornati («esattezza») e trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali («integrità e riservatezza»). I dati personali sono trattati con strumenti informaci e cartacei, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti o fino allo scadere dei termini di prescrizione obbligatori ai sensi delle vigenti normative applicabili (ad esempio i tempi di conservazione sono di 10 anni per i documenti contabili e amministrativi).

Invece, per quanto riguarda i recapiti utilizzati per finalità di comunicazione, essi saranno conservati fino all’eventuale opposizione, richiesta di cancellazione o revoca del consenso dell’interessato (art. 7 comma 3 del Regolamento).

Non sono previsti trattamenti automatizzati e non viene effettuata alcun tipo di profilazione né processo di decisione automatizzata. Specifiche misure di sicurezza in linea con quanto disciplinato all’Art. 32 del Regolamento Europeo sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il Titolare effettua un trattamento basato sul principio di Privacy by Design, che richiede che la tutela dei diritti e delle libertà degli interessati con riguardo al trattamento dei dati personali comporti l’attuazione di adeguate misure tecniche e organizzative al momento sia della progettazione che dell’esecuzione del trattamento stesso, onde garantire il rispetto della normativa vigente. In base al principio della Privacy by Default, il Titolare del Trattamento adotta altresì misure tecniche e organizzative adeguate a garantire il trattamento, per impostazione predefinita, dei soli dati necessari per ogni specifica finalità.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE

I dati oggetto del trattamento sono trattati, solo ed esclusivamente per lo svolgimento delle attività attinenti le finalità di cui sopra, a terzi autorizzati e/o personale dipendente, in particolare:

• agenti o collaboratori commerciali del Titolare che si trovano sul territorio dell’Unione Europea;
• soggetti delegati e/o incaricati dal Titolare di svolgere attività di manutenzione tecnica e/o installazione di apparecchiature elettroniche strettamente correlate allo svolgimento dei servizi di vigilanza;
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di comunicazione e che curano la manutenzione della parte tecnologica (ivi compresa la posta elettronica, hosting, cloud, ecc);
• liberi professionisti, studi o società nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza concernenti gli adempimenti contabili, la gestione del personale, sicurezza sui luoghi di lavoro;
• soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
• Soggetti terzi che svolgono per il Titolare servizi sulla base di specifici contratti.

In caso di comunicazione di dati a terzi sulla base di accordi di contitolarità si informa che tale contitolarità si basa sulla condivisione dei dati e delle finalità del trattamento, nell’ambito dei servizi richiesti o in suo favore previsti, inclusa l’attività relativa alla proposizione e conclusione del contratto e per eseguire i correlati adempimenti normativi.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette hanno presentato garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate e, laddove non identificabili come Autonomi Titolari del Trattamento, sono stati nominati Responsabili del trattamento dei dati con atto formale e scritto, impegnandosi a trattare i dati solo su istruzioni documentate del Titolare del Trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile, a richiesta, presso la sede del Titolare del Trattamento.

Il sottoscritto, quale Titolare del Trattamento, ha provveduto a formare il personale autorizzato sulle norme previste dalla disciplina vigente in materia di dati personali.

I dati non saranno oggetto di diffusione.

TRASFERIMENTO DATI EXTRA-EU
Non sono previsti trasferimenti verso paesi Extra UE. Nel caso, il trasferimento dei dati personali verso paesi che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati, saranno eseguiti solo previa conclusione tra il Titolare e la terza parte destinataria dei dati di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei dati personali.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi del Capo III del Regolamento Europeo 679/2016, lei potrà esercitare i seguenti diritti:

1. a) diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai propri dati personali (Art. 15);
2. b) diritto di rettifica (Art. 16);
3. c) diritto alla cancellazione (Art. 17);
4. d) diritto di limitazione di trattamento (Art. 18);
5. e) diritto alla portabilità dei dati (Art. 20);
6. f) diritto di opposizione (Art. 21);
7. g) diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compreso la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (Art. 22);
8. h) diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (Art. 7, c. 3);
9. i) diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Art. 77);
10. j) diritto a un ricorso giurisdizionale effettivo nei confronti dell’autorità di controllo (Art. 77) o nei confronti del titolare o del responsabile del trattamento (Art. 79).

Può in ogni momento richiedere maggiori informazioni al Titolare del Trattamento alla seguente mail privacy@vigilar.it o tramite raccomandata con ricevuta di ritorno indirizzata al titolare del trattamento sopra indicato, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che si intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

LIMITAZIONE AI DIRITTI DELL’INTERESSATO

I diritti di accesso, di rettifica di cancellazione di limitazione e di opposizione, riconosciuti dal Regolamento Europeo ed in precedenza illustrati, non possono essere esercitati qualora dall’esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto:

1. a) agli interessi tutelati in base alle disposizioni in materia di riciclaggio;
2. b) agli interessi tutelati in base alle disposizioni in materia di sostegno alle vittime di richieste estorsive;
3. c) all’attività di Commissioni parlamentari d’inchiesta istituite ai sensi dell’articolo 82 della Costituzione;
4. d) alle attività svolte da un soggetto pubblico, diverso dagli enti pubblici economici, in base ad espressa disposizione di legge, per esclusive finalità inerenti alla politica monetaria e valutaria, al sistema dei pagamenti, al controllo degli intermediari e dei mercati creditizi e finanziari, nonché alla tutela della loro stabilità;
5. e) allo svolgimento delle investigazioni difensive o all’esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
6. f) alla riservatezza dell’identità del dipendente che segnala ai sensi della legge 30 novembre 2017, n. 179, l’illecito di cui sia venuto a conoscenza in ragione del proprio ufficio.

L’esercizio dei medesimi diritti può, in ogni caso, essere ritardato, limitato o escluso con comunicazione motivata e resa senza ritardo, a meno che la comunicazione possa compromettere la finalità della limitazione, per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata, tenuto conto dei diritti fondamentali e dei legittimi interessi. In tali casi, i suoi diritti possono essere esercitati anche tramite il Garante mediante un componente designato dallo stesso.

TERMINI PER LA RISPOSTA ALL’INTERESSATO

Il termine per ottemperare alle sue richieste  è di 30 giorni dal ricevimento della richiesta e può essere prorogato di ulteriori 60 giorni, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero di richieste. In tal caso lei verrà informato di tale proroga e dei motivi che la richiedono, entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta. Qualora le richieste abbiano un contenuto che esula dagli stretti limiti di legge, il Titolare potrà addebitarle  un contributo spese ragionevole, individuato sulla base dei costi amministrativi sostenuti per la predisposizione della documentazione medesima. Qualora le sue richieste risultino manifestamente infondate o eccessive o abbiano un carattere inutilmente ripetitivo, il Titolare può rifiutare di soddisfarle con una comunicazione che espliciti le ragioni del rifiuto.

RECLAMO
Se ritiene che il trattamento dei suoi dati personali sia stato svolto illegittimamente, può proporre un reclamo a una delle autorità di controllo competenti per il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali. In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la Protezione dei Dati Personali. Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione sono disponibili sul sito del Garante, all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it

Il Titolare si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare la presente informativa sulla base delle evoluzioni legislative e regolamentari che potranno intervenire sulla Normativa Applicabile, a fronte di eventuali interventi della competente Autorità per la protezione dei dati personali.

Fano (PU) 02/11/2022

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI  

(ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016, Artt. 13/14)

Gentile cliente

ai sensi degli Art. 13/14 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione ed al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale della protezione dei dati), la invitiamo a leggere con attenzione la seguente informativa poiché la stessa contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantire la riservatezza nel pieno rispetto della Normativa applicabile.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

Vigilar Srl (d’ora in avanti Società o Titolare), con sede legale in Via dell’Abbazia 1/a – 61032 Fano (PU), PI | CF 02007010412, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016 e del Decreto Legislativo 196/2003, aggiornato al Decreto Legislativo 101/2018, riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la loro tutela un obiettivo fondamentale; per questo intende garantire ai propri clienti, nonché a tutte le persone fisiche con cui intrattiene rapporti, anche solo informativi, la massima trasparenza circa il trattamento dei propri dati personali.

Il trattamento dei dati ha luogo presso le sedi del Titolare e presso i soggetti terzi individuati.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD–DPO)

In considerazione dell’attività principale svolta, nonché del trattamento su larga scala dei dati acquisiti, il Titolare ha provveduto a nominare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o Data Protection Officer) per adempiere alle funzioni previste dal Regolamento UE. Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato alla mail privacy@vigilar.it.

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento (Art. 4, comma 2, del Reg. Europeo: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”) dei dati personali (Art. 4, comma 1,: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”) è necessario per:

1. Attività propedeutiche e preliminari alla esecuzione, gestione e conclusione del contratto di prestazione di servizi in suo favore (Art. 6, comma 1, lett. b). I dati personali relativi al contratto riguardano essenzialmente dati anagrafici e commerciali (ragione sociale, indirizzo, recapiti telefonici e telematici), nonché dati che si possono evincere dai servizi di vigilanza richiesti (abitudini dei clienti, immagini di videosorveglianza, ecc.). I dati in questione saranno oggetto di trattamento anche mediante l’utilizzo di strumenti e procedure informatiche.
2. Adempimenti in materia fiscale, legale e contabile a carico del Titolare stabiliti da norme di legge, regolamenti nazionali o comunitari, disposizioni impartite da Autorità o da organi di vigilanza e controllo (Art. 6, comma 2, lett. c);
3. per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore (Art. 6, comma 1, lett. f);
4. solo previo suo specifico consenso (Art. 4, comma 11,: “qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento”) per finalità di comunicazione e marketing  e organizzazione delle attività, nonché per la relativa conservazione dei dati (Art. 6, comma 1, lett. a);

La raccolta e il trattamento dei dati personali per le finalità dalla 1 alla 3, anche quelli relativi alla salute e quelli giudiziari ove richiesti e comunicati, non è obbligatorio ma il rifiuto del loro conferimento non consentirà al Titolare di eseguire il contratto di cui è parte, ciò comportando l’impossibilità di adempiere il relativo servizio.

In particolare, a titolo esemplificativo,  i dati saranno trattati per:

• in relazione al punto 1) la gestione del rapporto contrattuale, per dar corso alle attività preliminari e conseguenti al contratto stesso;
• in relazione al punto 2) dare corso alla relativa fatturazione e la gestione del pagamento, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo derivante. Rientrano tra gli obblighi legali del Titolare anche la registrazione delle conversazioni telefoniche alla centrale operativa;
• in relazione al punto 3) la gestione degli insoluti anche attraverso società preposte, le attività promozionali (cit. Soft Spam Considerando 47 del Reg. Europeo) che, anche senza un consenso, il Titolare potrà effettuare attraverso i dati di contatto comunicati ai fini di vendita diretta di servizi analoghi a quelli oggetto del contratto in essere, a meno che lei non si opponga esplicitamente.
• in relazione al punto 4) attività di promozione commerciale di marketing. Tale trattamento potrà avvenire attraverso la pubblicazione di foto e video in cui potrebbe esserci la sua immagine ovvero informazioni che possano renderla identificabile e che quindi la possano associare alla Società o all’evento da questa promosso. Questo tipo di trattamenti saranno attivati solo a seguito di un esplicito e preventivo consenso. Questo può essere revocato liberamente in qualsiasi momento, in base ai diritti previsti dal Regolamento 679/2016.

I dati possono essere trattati anche per valutare proposte di collaborazione e/o lavoro. Tale attività comporta la valutazione ed il trattamento di dati identificativi, giudiziari e/o sanitari eventualmente contenuti nell’allegato Curriculum Vitae, ma solo sulla base di un autonomo e specifico consenso. Si rappresenta che, sulla base delle disposizioni vigenti, la presente informativa, nei casi di curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati, potrà essere fornita al momento del primo contatto utile, successivo all’invio del curriculum stesso.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E NATURA DEL CONFERIMENTO

Per dare esecuzione alle richieste di contratto, risulta necessario e, in alcuni casi obbligatorio per legge, raccogliere e trattare alcuni dati come, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

Dati personali comuni

Dati anagrafici, ragione o denominazione sociale, genere, numero documento identificativo, codice fiscale, indirizzo e recapito telefonico, e-mail, PEC, dati fiscali, coordinate bancarie, dati inerenti a strumenti di pagamento anche elettronico (ad es. carte di credito), dati relativi all’attività economica e commerciale.

Dati personali identificativi di persone fisiche a lei collegate consistenti in dati personali comuni, quali ad esempio, dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti, un numero di identificazione, ecc).

Dati di natura bancaria, finanziaria, societaria, di bilancio o di natura economica e fiscale, se funzionali al corretto svolgimento dei compiti assegnati, e dei soggetti persone fisiche ad esso collegati.

Dati particolari (Art. 9 del Reg. EU) (eventuale)

Dati relativi alla salute (ad es. invalidità, infermità) in caso di esecuzione di servizi presso obiettivi ove si trovano persone affette da patologie. Il Titolare non richiede di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta ad imponesse il trattamento di tali dati, lei sarà preventivamente informato ed edotto sulle modalità del rilascio dell’eventuale consenso.

Dati giudiziari (Art. 10 del Reg. EU) (eventuale)

Dati personali relativi a condanne penali, reati o a connesse misure di sicurezza (ad es. in caso di adempimenti imposti a carico del Titolare (art. 2- octies del Codice della Privacy).

Immagini e riprese video in cui l’interessato è identificato ovvero identificabile (eventuale)

Registrazione telefonate eseguite/ricevute attraverso il centralino della centrale operativa (eventuale)

Prima dell’avvio della registrazione il cliente sarà informato della stessa mediante un messaggio vocale. Qualora non intenda procedere alla registrazione potrà interrompere la comunicazione telefonica. La norma di riferimento per le Centrali di Telesorveglianza degli Istituti di Vigilanza Privata EN 50518-2 prevede che i dati inerenti alle comunicazioni esterne siano registrati e conservati per un periodo minimo di 3 mesi.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

Sulla base dell’Art. 5 del Reg. Europeo “Principi applicabili al trattamento di dati personali”, i dati vengono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato («liceità, correttezza e trasparenza»); raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime («limitazione delle finalità»), adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»), esatte e, se necessario, aggiornati («esattezza») e trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali («integrità e riservatezza»). I dati personali sono trattati con strumenti informaci e cartacei, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti o fino allo scadere dei termini di prescrizione obbligatori ai sensi delle vigenti normative applicabili (ad esempio i tempi di conservazione sono di 10 anni per i documenti contabili e amministrativi).

Invece, per quanto riguarda i recapiti utilizzati per finalità di comunicazione, essi saranno conservati fino all’eventuale opposizione, richiesta di cancellazione o revoca del consenso dell’interessato (art. 7 comma 3 del Regolamento).

Non sono previsti trattamenti automatizzati e non viene effettuata alcun tipo di profilazione né processo di decisione automatizzata. Specifiche misure di sicurezza in linea con quanto disciplinato all’Art. 32 del Regolamento Europeo sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il Titolare effettua un trattamento basato sul principio di Privacy by Design, che richiede che la tutela dei diritti e delle libertà degli interessati con riguardo al trattamento dei dati personali comporti l’attuazione di adeguate misure tecniche e organizzative al momento sia della progettazione che dell’esecuzione del trattamento stesso, onde garantire il rispetto della normativa vigente. In base al principio della Privacy by Default, il Titolare del Trattamento adotta altresì misure tecniche e organizzative adeguate a garantire il trattamento, per impostazione predefinita, dei soli dati necessari per ogni specifica finalità.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE

I dati oggetto del trattamento sono trattati, solo ed esclusivamente per lo svolgimento delle attività attinenti le finalità di cui sopra, a terzi autorizzati e/o personale dipendente, in particolare:

• agenti o collaboratori commerciali del Titolare che si trovano sul territorio dell’Unione Europea;
• soggetti delegati e/o incaricati dal Titolare di svolgere attività di manutenzione tecnica e/o installazione di apparecchiature elettroniche strettamente correlate allo svolgimento dei servizi di vigilanza;
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di comunicazione e che curano la manutenzione della parte tecnologica (ivi compresa la posta elettronica, hosting, cloud, ecc);
• liberi professionisti, studi o società nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza concernenti gli adempimenti contabili, la gestione del personale, sicurezza sui luoghi di lavoro;
• soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
• Soggetti terzi che svolgono per il Titolare servizi sulla base di specifici contratti.

In caso di comunicazione di dati a terzi sulla base di accordi di contitolarità si informa che tale contitolarità si basa sulla condivisione dei dati e delle finalità del trattamento, nell’ambito dei servizi richiesti o in suo favore previsti, inclusa l’attività relativa alla proposizione e conclusione del contratto e per eseguire i correlati adempimenti normativi.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette hanno presentato garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate e, laddove non identificabili come Autonomi Titolari del Trattamento, sono stati nominati Responsabili del trattamento dei dati con atto formale e scritto, impegnandosi a trattare i dati solo su istruzioni documentate del Titolare del Trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile, a richiesta, presso la sede del Titolare del Trattamento.

Il sottoscritto, quale Titolare del Trattamento, ha provveduto a formare il personale autorizzato sulle norme previste dalla disciplina vigente in materia di dati personali.

I dati non saranno oggetto di diffusione.

TRASFERIMENTO DATI EXTRA-EU
Non sono previsti trasferimenti verso paesi Extra UE. Nel caso, il trasferimento dei dati personali verso paesi che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati, saranno eseguiti solo previa conclusione tra il Titolare e la terza parte destinataria dei dati di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei dati personali.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi del Capo III del Regolamento Europeo 679/2016, lei potrà esercitare i seguenti diritti:

1. a) diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai propri dati personali (Art. 15);
2. b) diritto di rettifica (Art. 16);
3. c) diritto alla cancellazione (Art. 17);
4. d) diritto di limitazione di trattamento (Art. 18);
5. e) diritto alla portabilità dei dati (Art. 20);
6. f) diritto di opposizione (Art. 21);
7. g) diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compreso la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (Art. 22);
8. h) diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (Art. 7, c. 3);
9. i) diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Art. 77);
10. j) diritto a un ricorso giurisdizionale effettivo nei confronti dell’autorità di controllo (Art. 77) o nei confronti del titolare o del responsabile del trattamento (Art. 79).

Può in ogni momento richiedere maggiori informazioni al Titolare del Trattamento alla seguente mail privacy@vigilar.it o tramite raccomandata con ricevuta di ritorno indirizzata al titolare del trattamento sopra indicato, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che si intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

LIMITAZIONE AI DIRITTI DELL’INTERESSATO

I diritti di accesso, di rettifica di cancellazione di limitazione e di opposizione, riconosciuti dal Regolamento Europeo ed in precedenza illustrati, non possono essere esercitati qualora dall’esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto:

1. a) agli interessi tutelati in base alle disposizioni in materia di riciclaggio;
2. b) agli interessi tutelati in base alle disposizioni in materia di sostegno alle vittime di richieste estorsive;
3. c) all’attività di Commissioni parlamentari d’inchiesta istituite ai sensi dell’articolo 82 della Costituzione;
4. d) alle attività svolte da un soggetto pubblico, diverso dagli enti pubblici economici, in base ad espressa disposizione di legge, per esclusive finalità inerenti alla politica monetaria e valutaria, al sistema dei pagamenti, al controllo degli intermediari e dei mercati creditizi e finanziari, nonché alla tutela della loro stabilità;
5. e) allo svolgimento delle investigazioni difensive o all’esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
6. f) alla riservatezza dell’identità del dipendente che segnala ai sensi della legge 30 novembre 2017, n. 179, l’illecito di cui sia venuto a conoscenza in ragione del proprio ufficio.

L’esercizio dei medesimi diritti può, in ogni caso, essere ritardato, limitato o escluso con comunicazione motivata e resa senza ritardo, a meno che la comunicazione possa compromettere la finalità della limitazione, per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata, tenuto conto dei diritti fondamentali e dei legittimi interessi. In tali casi, i suoi diritti possono essere esercitati anche tramite il Garante mediante un componente designato dallo stesso.

TERMINI PER LA RISPOSTA ALL’INTERESSATO

Il termine per ottemperare alle sue richieste  è di 30 giorni dal ricevimento della richiesta e può essere prorogato di ulteriori 60 giorni, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero di richieste. In tal caso lei verrà informato di tale proroga e dei motivi che la richiedono, entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta. Qualora le richieste abbiano un contenuto che esula dagli stretti limiti di legge, il Titolare potrà addebitarle  un contributo spese ragionevole, individuato sulla base dei costi amministrativi sostenuti per la predisposizione della documentazione medesima. Qualora le sue richieste risultino manifestamente infondate o eccessive o abbiano un carattere inutilmente ripetitivo, il Titolare può rifiutare di soddisfarle con una comunicazione che espliciti le ragioni del rifiuto.

RECLAMO
Se ritiene che il trattamento dei suoi dati personali sia stato svolto illegittimamente, può proporre un reclamo a una delle autorità di controllo competenti per il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali. In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la Protezione dei Dati Personali. Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione sono disponibili sul sito del Garante, all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it

Il Titolare si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare la presente informativa sulla base delle evoluzioni legislative e regolamentari che potranno intervenire sulla Normativa Applicabile, a fronte di eventuali interventi della competente Autorità per la protezione dei dati personali.

Fano (PU) 02/11/2022